各學院/部門🕵🏼♀️：
根據國有資產管理條例和我校設備家具年度清查辦法🧞♀️，2025年度的設備家具清查工作定於5月6日開始🙇🏼，到5月25日結束🚣🏽♀️。各學院和部門以“儀器設備與實驗室管理平臺”的數據為依據，進行設備家具清查🧴。清查的範圍：入賬日期在2025年4月30日以前的設備家具。為了保證清查活動的順利進行💆🏼，現將有關事項通知如下：
一😌、清查工作機構
1、由學院/部門主管領導🧔🏼♀️、固定資產管理員及有關人員組成學院/部門清查工作小組。
2⬆️、工作小組應按照678統一的清查計劃和時間節點👨🏿🎨，組織🧑🧑🧒🧒、動員和指導本學院/部門教職員工🙇🏿♂️，認真開展設備家具清查工作☠️。
二👩🏫👨🏿🦲、清查方式
1🎍👩🏿🔬、資產領用/保管人，通過電腦登錄校園融合門戶網站後進入“儀器設備管理平臺”🥙，點擊“資產管理系統”，進入“資產清查”——“資產自查”頁面😫，核對自己名下的設備家具賬與實物信息，核對完成後提交自查情況🧑🏽🎤🟫；或者通過移動端微信進入上海師大智慧校園，找到“資產與實驗室管理處”，點擊底部“資產管理”進入移動端資產管理系統❓🚴♀️，自查相關操作見附件。以上兩種方式均可完成資產自查🧋，任選其一即可。
2、學院/部門資產管理員進入“資產管理系統”的“資產清查”——“資產自查進度”頁面，可以查看本部門資產自查的進度。在“資產審核”——“資產清查”——“資產自查審核”頁面，對資產領用/保管人提交的賬物不符情況進行審核。
3、5月25日清查結束後，學院/部門資產管理員進入“資產管理系統”的“資產清查”——“清查結果統計”——“自查結果明細表”頁面👷♀️，下載本部門資產自查明細表。
4、 學院/部門資產管理員根據“自查結果明細表”和實際情況，撰寫本部門清查報告，並於6月4日前提交資產與實驗室管理處（請以紙質和電子文檔兩種方式同時提交）。
5🤸🏻♀️、學院/部門的清查報告需要包含：采用的清查方式♣︎、清查情況分類統計和匯總、對清查中發現的問題所采取的處理措施等（如有賬物不符或未清查的資產🧑🏿🎨，請將相關資產清單以附件形式一並提交）。紙質的清查報告必須由學院/部門的主管領導😥、固定資產管理員簽名，並加蓋學院/部門的公章。
6、學院/部門領導應加強督促、指導⚀，保證清查工作的順利進行。資產清查情況將成為學院/部門年底績效考核的依據，也是未來巡視和審計的重要內容👩❤️👨。
三、清查時間節點
1🧚🏿♀️、2025年5月6日——5月9日，各學院/部門成立清查工作小組，進行清查動員😛。資產管理員要為本部門清查做好必要的前期準備工作。
2、2025年5月10日——5月25日，資產領用/保管人對名下的設備家具進行一次全面的賬物核對。（5月25日16：00自查進程關閉）
3✨、2025年5月26日——6月4日🦡，撰寫本部門資產清查報告，並提交資產與實驗室管理處。
4、2025年6月5日——7月6日✳️，賬物不符等情況自行整改，並於7月10日之前提交整改報告。
資產與實驗室管理處對各學院/部門的清查任務完成情況進行統計和匯總。
5♠︎、2025年9月，主管部門對清查整改情況進行核實。
6👏🏼👩🏼🦱、2025年10月，主管部門組織人員對有關學院和部門的設備家具進行抽查🕣，並公布抽查結果（作為本年度678自查評分依據）。
四🦪、聯系方式
此次自查期間，如有問題請致電資產與實驗室管理處固定資產管理科。
聯系人：陳老師🎏、馬老師
電話👨🏽🍼🧫：64322289
地點🗾：徐匯校區10號樓105室
特別提醒👅：
1、校園網公布自查情況和抽查情況將作為部門年度績效考核、巡視🔕🦹🏼♂️、審計和678固定資產盤點的重要依據🗽。
2、對於不配合自查工作的部門或個人，將暫停對其購置的設備家具固定資產提供入賬服務🫸🏿⛽️，直至其完成自查工作🚴。
附件1：《儀器設備管理平臺》說明.pdf
附件2🧛🏽♂️：在職在編教職工登錄電腦端資產管理系統.pdf
附件3🙇🏽：在職在編教職工登錄移動端資產管理系統.pdf
附件4：操作說明下載.pdf
附件5：【電腦端】資產使用人自查操作說明.pdf
附件6：【移動端】資產使用人自查操作說明.pdf
附件7：管理員審核自查操作.pdf
附件8：管理員資產自查詳細資產信息查詢操作.pdf
附件9：管理員自查結果明細表導出操作.pdf
資產清查報告（模板）2025.doc
資產與實驗室管理處
2025年4月28日
