為了加強會計檔案管理，統一會計檔案管理製度，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據《中華人民共和國會計法》和財政部關於《會計檔案管理辦法》的規定，結合本單位實際情況，特製定本辦法。

一、財務必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理製度，保證會計檔案妥善保管，有序存放，方便查閱，嚴防毀損，散失和泄密。

二、為了便於查閱，裝訂成冊的會計憑證應當加具封面，註明單位名稱，憑證的所屬時期，種類，張數和起訖號數等。

三、各種賬簿在更換新賬以後，應將舊賬歸入會計檔案。註明單位名稱，所屬時期，並且加蓋公章。

四、會計年度終了後，財務人員應將裝訂成冊的會計檔案進行整理分類，建立會計檔案清冊。

五、查閱會計檔案的任何單位或個人，都須財務人員幫助查閱，以便憑證及時歸位，並嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

六、審計部門（包括內部審計和外來審計）查閱賬務，須憑《審計通知書》就其列明的審計範圍執行查閱。

七、會計檔案的銷毀按財政部門的有關規定執行。

八、本辦法自頒布起實施。

九、本辦法由教育發展基金會秘書處負責解釋。

678体育平台教育發展基金會

2013年1月